1.擺放復印機的環境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復印機上不要放置太重的物品，防止上面板遭到重壓而變形，影響運用。重要的是，要把復印機擺放到通風好的場所，由于復印機工作時候會產生微量臭氧，長期接觸對操作人員的安全有害。

　　2.還要注意復印機的電源問題，普通復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是掃除卡紙故障等，都應該先關閉復印機的電源開關再操作，否則會縮短復印機運用壽命，形成故障。

　　3.合理預熱對延長復印機很有協助，每天應該先對復印機預熱半小時左右，使復印機內堅持枯燥。而且在長時間沒有復印任務時，應該關掉復印機電源儉省能耗，平常就應該讓復印機工作在節能狀態，防止因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損傷。復印系統文件的時分，也應該將文件積聚起來，到達一定數量后一次進行復印，有效的維護光學元件。

　　4.隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發出正告時應該對復印機進行加粉，否則加粉不及時可能形成復印機故障。而且加粉的時分***好不要選擇劣質墨粉，假如運用劣質墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內部的硒鼓形成磨損。更為嚴重的是，千萬要防止復印機內部掉落墨粉，假如這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易形成電路短路損壞復印機。

　　5.隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發出正告時應該對復印機進行加粉，否則加粉不及時可能形成復印機故障。而且加粉的時分***好不要選擇劣質墨粉，假如運用劣質墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內部的硒鼓形成磨損。更為嚴重的是，千萬要防止復印機內部掉落墨粉，假如這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易形成電路短路損壞復印機。