彩色數碼復合機的中心是數字化，是對復印機的數字化，從外形上看，彩色數碼復合機與傳統的普通復印機很像，其基本的功能都是復印。但是數字化后，不只復印功能和性能有了很大的改善，功能上也有了很大的拓展，由于采用數字方式進行掃描復印，復印內容能夠作為數字文件保管在數碼復合機里。

　　彩色數碼復合機功能一：復印

　　復印功能是數碼復合機的中心功能，能夠徹底地取代普通復印機，作為辦公中的復印設備，其復印性能和功能又遠遠超出傳統的復印機，不只復印內容能夠存儲，而且能夠衍生很多特征的復印功功能。例如縮放復印、海報仇印、名片復印、組合復印等功能，能夠幫助用戶完成多種十分適用的文件復印功能。

　　彩色數碼復合機功能二：打印

　　固然是復合機的一種延展功能，但能夠完整作為打印機運用，從打印速度、打印質量、紙張處置才能、打印功能方面與打印機完整分歧，而在打印負荷和單頁打印本錢方面以至要優于普通的打印機。而且在失密打印、存儲打印、網絡打印等技術上與打印機范疇堅持了分歧，即便在彩色開展潮流中，數碼復合機與打印機范疇也堅持了同步，似乎沒有理由將其排擠在打印范疇之外。

　　彩色數碼復合機功能三：掃描

　　掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數碼復合機的功能愈加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但關于文檔中的文字和圖片掃描完整沒有問題。其掃描速度、批量掃描才能、雙面掃描才能又是普通掃描儀所無法比較的。文檔電子化：文檔電子是數碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據保管和管理是很多辦公室頭痛的問題，應用數碼復合機的掃描功能能夠快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保管在計算機中，分類、檢索后再輸出都十分便當，而且能夠改善文件處置、傳送流程，是進步辦公效率的一個重要開展方向。文檔電子化在歐美等興旺國度的應用曾經十分提高，國內在一些政府部門、行業、大型企業和一些現代辦公室合機中。數碼復臺機配置了很強大的處置和存儲才能，自身就是一個功能完備的文檔處置設備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還能夠應用本身的處置和控制才能，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特征復印、打印功能，失密打印、權限打印等平安和管理功能。

　　彩色數碼復合機功能四：網絡

　　重要的一點是，數碼復合機能夠接入網絡，與信息系統和辦公系統交融，成為企業信息化系統的重要組成局部。數碼復合機相較于普通復印機的另一大改動是人機交互才能的大大增強，大尺寸液晶顯現屏、觸摸輸入方式的引入，使其自身成為了一種高度智能化、可獨立操作運轉的信息處置終端。

　　彩色數碼復合機功能五：傳真

　　含普通傳真、網絡傳真功能。

　　處理計劃

　　現代用戶不再滿足于彩色數碼復合機上過于單一的功能，提出了一系列企業應用需求，依托于彩色數碼復合機強大的處置才能以及與效勞器的銜接，如今的彩色數碼復合機都會提供一些免費的處理計劃，假如企業還有更多深層次的需求，則需求選配定制一些收費的處理計劃。